Organiser une projection

 

 

 

Choix des films

Les organisateurs·trices qui souhaitent programmer un film du catalogue des Toiles du doc ont accès sur demande à un album en ligne. Cette option leur permet de choisir les films et de préparer leurs séances.

Les programmateurs·trices fixent avec l’équipe des Toiles du doc la date et l’horaire de la séance.

 

• Conditions de projection

L'organisateur·trice s’assure de disposer des conditions techniques requises : une salle pour accueillir le public, équipée d’un écran de projection, d’un système audio, d’un vidéoprojecteur ou projecteur numérique et d’un lecteur de support. Les films peuvent être disponibles sur support DVD ou blu-ray, en fichier numérique, et dans la mesure du possible au format DCP pour les lieux équipés.


• Présence et accueil du réalisateur·trice

L'équipe des Toiles du doc s’assure de la disponibilité du réalisateur·trice et informe les ayants-droit de la séance souhatée. Une fiche de circulation est rédigé à cette occasion. L'organisateur·trice devra assurer l’accueil du réalisateur·trice et l’animation de la rencontre à l'issue de la projection.

 

 

 

CONDITIONS FINANCIÈRES


• À la charge de l'organisateur·trice


Droits de diffusion

Diffusion non-commerciale :

100€ HT (TVA 5,5%) / séance, payable sur facture auprès de l’ayant-droit du film.

Pour plusieurs séances d'un même film, un coût dégressif pourra être proposé (cf. Les Toiles du doc).


Diffusion commerciale (salle de cinéma) :

Partage des recettes au pourcentage selon les modalités usuelles, billetterie CNC.


Accueil du réalisateur.trice

Transport, repas et hébergement si nécessaire, seront pris en charge par l'organisateur·trice.

Les frais de transport sont mutualisés lors d’une tournée (plusieurs dates consécutives pour un même film).


• À la charge des Toiles du doc

 

Rétribution des cinéastes accompagnant le film – sauf dans le cas d’une sortie en salle de cinéma, sur une période de 3 mois dite « période promotionnelle ».


Organisation de la circulation et suivi des copies


• Coûts partagés


Transports des invité·e·s partagés entre l’ensemble des lieux de diffusion impliqués.

Pour encourager la circulation des films au niveau régional, l'équipe des Toiles du doc favorise la mise en place de tournées au sein du réseau de lieux.

 

lestoilesdudoc@ardecheimages.org - 04 75 94 05 22