OFFRE D'EMPLOI - Chargé·e de communication et de projet web -
Ardèche Images
Association implantée à Lussas (07), Ardèche Images, œuvre depuis plus de 40 ans à la promotion et au développement du cinéma documentaire de création.
Ardèche Images organise chaque année en août les Etats Généraux du film documentaire. En 2024, la 36ème édition du festival proposera la découverte à Lussas de près de 120 films en salle et en plein air. L’association mène également des actions de diffusion à l’année sur le territoire régional.
Ardèche Images déploie également des activités de formation, d'éducation artistique et culturelle et de gestion d’un centre de ressources documentaires. Les formations de l’école documentaire portent sur l'écriture, la réalisation et la production de films documentaires. L’association organise deux rencontres professionnelles par an destinées à faciliter la mise en production de premières œuvres.
Ardèche Images gère la plateforme www.docfilmdepot.com qu’elle a créée en 2017 et qui permet l’inscription de films en festivals de cinéma. D’une part elle permet aux réalisateur·rices, producteur·rices et distributeur·rices de films documentaires de gérer de manière simple les inscriptions de leurs films dans plusieurs festivals. D’autre part, la plateforme permet aux organisateurs de festivals de gérer simplement leur appel à films ainsi que leur programmation.
Le poste
Rattaché·e à la direction de l’association, le·la chargé·e de communication et de projet web a pour mission de promouvoir et de valoriser l’ensemble des activités de l’association. Il·elle contribue à l’élaboration de la stratégie de communication et la met en œuvre.
Il·elle assure la conception, le suivi et la coordination des actions de communication, la réalisation et la diffusion de supports numériques et papier et l’actualisation du site internet.
Il·elle contribue à l’optimisation des outils de backoffice (gestion des bases contacts).
Il·elle gèrera également la plateforme Docfilmdépôt, assure le support aux utilisateurs, veille à son optimisation et à son développement.
>> Missions de chargé·e de communication (env. 2/3 de temps)
Coordination de la stratégie de communication de l’association
- Participer à la définition et à l’évolution de la stratégie de communication, la mettre en œuvre en lien avec la direction, les responsables de secteurs, les équipes opérationnelles et l’administration ;
Mise en œuvre de la communication externe
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des newsletters relayant les activités ;
- Animer et développer la présence d’Ardèche Images sur les réseaux sociaux ;
- Sous la responsabilité éditoriale de la direction et des responsables de secteurs, concevoir, éditorialiser et produire du contenu et des supports de communication à l’aide de logiciels de PAO (Indesign en particulier) ;
Focus sur le site internet (nouveau site début 2024)
- Alimenter et actualiser le site internet www.ardecheimages.org (CMS Wordpress) ;
- Participer à l’amélioration continue du site et des outils internes, piloter les évolutions en relation avec les différents prestataires techniques.
Gestion du backoffice - CRM
- Gérer et contribuer à l’actualisation des bases de contacts, gérer les Emalings (outil Mailjet) ;
- Optimiser les outils du backoffice et leur usage, en lien avec les prestataires ;
- Assurer une veille et actualiser la base de suivi et de valorisation de l’actualité professionnelle des anciens de l’école documentaire.
>> Missions de chargé·e de projet Web Docfilmdépôt (env. 1/3 de temps)
Gestion la plateforme au quotidien : le support utilisateurs
- Accompagner les auteur·rices et producteur·rices de films dans le parcours d’inscription de leurs films sur la plateforme Docfilmdépot.com (contacts en ligne, par mail et téléphone) ;
- Accompagner les organisateur·rices de festivals dans l’élaboration, le paramétrage et le bon déroulement de leurs appels à films sur la plateforme Docfilmdépot.com.
Optimisation de la plateforme
- Gérer la relation avec le prestataire en charge de la maintenance et du développement de la plateforme et veiller à la mise en œuvre des adaptations aux besoins des utilisateurs (optimisation UI/UX de la plateforme) ;
- Actualiser le site internet (textes de présentation, textes juridiques…) ;
- Gérer les partenariats et différents abonnements avec les prestataires.
Evaluation et développement potentiel de la plateforme Docfilmdépôt
- Assurer une veille sur les plateformes et services équivalents ;
- Evaluer le potentiel de la plateforme et son économie et faire des recommandations ;
- Échanger avec des festivals pour présenter les différentes fonctionnalités de l’outil ;
- Représenter Docfilmdepot lors d’événements ciblés (p.ex. festivals ou marchés du film) ;
- Travailler les opportunités de partenariats publicitaires (encarts).
Profil recherché
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Niveau Bac +3 avec spécialité ou expériences significatives en communication ;
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Excellente maîtrise des outils web et d’Emailing : connaissance pratique du CMS WordPress et du logiciel d’Emailing Mailjet ;
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Compétences et appétence en édition print/graphisme/Infographie/webdesign/PAO, maîtrise de la suite Adobe ;
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Compétences Réseaux sociaux/community management ;
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Bonnes compétences rédactionnelles ;
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Curiosité pour les outils informatiques ;
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Connaissance de l’univers de la création, diffusion du cinéma/cinéma documentaire ;
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Connaissance des formats, codecs, des différents types de fichiers photos, vidéo, audio ;
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Connaissance des rouages du milieu associatif ;
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Capacité à travailler en autonomie et en lien avec différents secteurs ;
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Polyvalence, dynamisme, réactivité et adaptabilité ;
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Qualité d’écoute et de synthèse ;
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Rigueur et organisation ;
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Anglais courant parlé et écrit.
Conditions d’emploi
CDI à temps complet de 35 heures hebdomadaires ;
Statut : Employé, catégorie C – Convention collective Eclat - Salaire brut mensuel : 2 052 Euros
Lieu de travail : 07170 LUSSAS – déplacements occasionnels ;
Lettre de motivation + CV par mail à recrutement@ardecheimages.org avant le 30/04/2024
Poste à pourvoir dès que possible.