Organiser une projection
ORGANISATION DES SÉANCES
• Choix des films
Les organisateurs·trices qui souhaitent programmer un film Toiles du doc ont accès à un album en ligne. Cette option leur permet de choisir les films et de préparer leurs séances.
Les programmateurs·trices fixent avec l’équipe des Toiles du doc la date et l’horaire de la séance.
• Conditions de projection
L'organisateur ou l'organisatrice s’assure qu’il ou elle dispose des conditions techniques requises : une salle pour accueillir le public, équipée d’un écran de projection, d’un système audio, d’un vidéoprojecteur ou projecteur numérique et d’un lecteur de support. Les films sont disponibles sur support DVD ou blu-ray et dans la mesure du possible en format DCP pour les lieux équipés.
• Présence et accueil du réalisateur ou de la réalisatrice
Les Toiles du doc s’occupe de valider la date auprès du réalisateur ou de la réalisatrice et des ayants-droit puis de faire passer une fiche de circulation. L'organisateur ou l'organisatrice devra assurer l’accueil du réalisateur ou de la réalisatrice et l’animation de la rencontre qui suivra la projection.
CONDITIONS FINANCIÈRES
Les frais d’organisation sont répartis entre les partenaires.
• À la charge du lieu d’accueil
Droits de diffusion
Diffusion non-commerciale :
100€ HT / séance, payable sur facture auprès de l’ayant-droit du film.
Au-delà de 3 séances, un coût dégressif pourra être proposé (voir directement auprès des Toiles du doc)
Diffusion commerciale (salle de cinéma) :
Partage des recettes au pourcentage selon les modalités usuelles, dans le cas d’un film doté d’un visa d’exploitation CNC
Accueil du réalisateur ou de la réalisatrice
Repas ou collation + nuitée si nécessaire, seront proposés à l’intervenant·e (réalisateur ou réalisatrice du film et/ou intervenant·e thématique )
• À la charge des Toiles du doc
Rétribution des cinéastes accompagnant le film – sauf dans le cas d’une sortie en salle de cinéma, sur une période de 3 mois dite « période promotionnelle »
Organisation de la circulation et suivi des copies
• Coûts partagés
Transports des invité·e·s partagés entre l’ensemble des lieux de diffusion impliqués.
> Pour encourager la circulation des films au niveau régional, Les Toiles du doc favorise la mise en place de tournées entre différents lieux du réseau.
Vous souhaitez organiser une projection bientôt ?
Nous contacter directement au 04 75 94 05 22
ou adresser un mail à : lestoilesdudoc(at)lussasdoc.org